Source: TaxGuru

Loi sur les obligations découlant de la loi sur les sociétés (RSE), 2013

-CA Sandip Kaushal

Introduction de la RSE

La responsabilité sociale des entreprises est une forme d'autorégulation des entreprises intégrée dans un modèle d'entreprise. La politique de RSE fonctionne comme un mécanisme d'autorégulation par lequel une entreprise surveille et s'assure de sa conformité active avec l'esprit de la loi, les normes éthiques et les normes nationales ou internationales. Avec certains modèles, la mise en œuvre de la RSE par une entreprise va au-delà de la conformité et mène «à des actions qui semblent favoriser un bien social, au-delà des intérêts de l'entreprise et de ceux requis par la loi». L’objectif est d’accroître les bénéfices à long terme par le biais de relations publiques positives, de normes éthiques strictes visant à réduire les risques commerciaux et juridiques, ainsi que de la confiance des actionnaires en prenant la responsabilité des opérations de l’entreprise. Les stratégies de RSE encouragent l'entreprise à avoir un impact positif sur l'environnement et les parties prenantes, notamment les consommateurs, les employés, les investisseurs, les communautés et autres.

Applicabilité de la RSE

L'article 135 de la Loi sur les sociétés, 2013 et les règles qui en découlent prescrivent que toute entreprise ayant une valeur nette de crore de 500 ou plus, ou ayant un chiffre d'affaires supérieur ou égal à Rore 1,000, doit veiller à ce que la société dépense, au cours de chaque exercice, au moins 5% du bénéfice net moyen réalisé au cours des trois exercices précédents, conformément à sa politique de responsabilité sociale de l'entreprise.

Procédure générale de conformité RSE

1. Comité de RSE constitué (Aucune exigence d'administrateur indépendant dans un comité de RSE où la nomination de membres indépendants n'est pas requise par la Loi.)

2. Divulguer la composition du comité de RSE dans le rapport du conseil

3. Formuler la politique de RSE par comité RSE

4. Le conseil d'administration approuve la politique de RSE et divulgue la politique dans le rapport du directeur et la publie sur le site Web de la société, le cas échéant.

5. Utilisez le montant conformément aux exigences de l’Annexe VII de la Loi et de la règle établie en vertu de.

Règle applicable et règlement

1. Section 135 de la loi sur la société 2013,

  1. Règles de politique des entreprises (responsabilité sociale des entreprises). 2014,

3. Foire aux questions publiée par MCA et ICAI

  1. Note d'orientation publiée par l'ICAI

Bref aperçu et analyse

1. Le conseil d’administration doit veiller à ce que la société dépense chaque année au moins 2% du bénéfice net moyen des années précédentes 3. Si la société omet de dépenser ce montant, le conseil doit préciser les raisons pour lesquelles il ne le dépense pas.

2. Voie de décharge de son obligation RSE:

une. Faire une contribution aux fonds conformément à l'annexe VII de la Loi

b. Par l’intermédiaire d’une fiducie ou d’une société enregistrée ou d’une société constituée en vertu de l’article 8 de la Loi, par société, holding, filiale, société associée et leur combinaison.

c. Par la compagnie à sa façon dépense selon l'annexe VII

ré. Une entreprise peut également collaborer avec d'autres entreprises pour la réalisation de projets ou de programmes ou d'activités de RSE.

Les activités de RSE doivent être entreprises par la société, conformément à sa politique en matière de RSE, en tant que projets ou programmes ou activités (nouveaux ou en cours), à l’exclusion des activités entreprises dans le cadre de la marche habituelle de ses activités.

À condition que -

je. Si la fiducie, la société ou la société au sens de l’article 8 de la Loi non établie par la société, la holding, la filiale, la société associée et leur combinaison, elle doithistorique établi des années 3 en entreprenant des programmes ou des projets similaires

ii. la société a spécifié le projet ou les programmes à entreprendre par l'intermédiaire de ces entités, les modalités d'utilisation des fonds pour ces projets et programmes, ainsi que le mécanisme de surveillance et de communication de l'information

iii. Les entreprises peuvent renforcer les capacités de leur propre personnel et de leurs agences d’exécution en matière de RSE par l’intermédiaire d’institutions jouissant d’une expérience établie d’au moins trois exercices financiers, mais dont les dépenses, y compris les frais généraux administratifs, ne doit pas dépasser 5% des dépenses totales de RSE de la société au cours d'un exercice.

3. Politique de RSE comprendra les éléments suivants:

je. Une liste des projets ou programmes de RSE qu’une entreprise envisage de réaliser relevant de l’annexe VII de la Loi, précisant les modalités d’exécution de ces projets ou programmes et leurs calendriers de mise en œuvre; et

ii. Processus de suivi de tels projets ou programmes.

iii. La politique de la société en matière de RSE doit spécifier que surplus provenant de la RSEprojets ou programmes ou activités ne doit pas faire partie du bénéfice commercial d'une entreprise.

4. Dépenses RSE:

Les dépenses de RSE incluent toutes les dépenses, y compris la contribution à un corpus, relatives à des projets ou programmes en rapport avec des activités de RSE approuvées par le Conseil sur recommandation de son comité de RSE.

5. Reporting RSE:

Le rapport du conseil d'une société visée par les présentes règles concernant un exercice commençant le ou après le 1e jour d'avril, 2014 doit inclure un rapport annuel (dans le cas d'une société étrangère, le bilan déposé en RDC) sur le REA contenant des informations détaillées spécifié dans l'annexe - 1

6. Activités non qualifiées pour la RSE:

  1. Les dépenses de RSE qui ne profitent qu'à l'employé et / ou à sa famille.
  2. Un événement ponctuel tel que: marathon, récompense, contribution charitable, publicité, parrainage de programme télévisé etc.
  3. Dépenses engagées par la société pour l'accomplissement de tout autre acte / statut de réglementation.
  4. Contribution directement ou indirectement à un parti politique.
  5. Projet, programme ou activité entrepris en dehors de l'Inde.
  6. Une donation d’une entreprise à une fiducie peut-elle être traitée comme une dépense RSE de la société-

Le ministère des Affaires des sociétés a vidé Circulaire générale n ° 21 / 2014 datée de juin 18,2014 a précisé que la contribution au corpus d’une société de fiducie / société / section 8, etc., sera considérée comme une activité de RSE aussi longtemps que

une. Le Trust / Society / Section 8 etc. est créé exclusivement pour entreprendre des activités de RSE or

b. Lorsque le corpus est créé exclusivement à des fins directement liées à un sujet couvert à l'annexe VII de la Loi.